Büroservice & kaufmännische Entlastung für kleine Unternehmen

Mehr Zeit für Ihr Kerngeschäft – weniger Büroarbeit im Alltag

Viele kleine Unternehmen erledigen kaufmännische Aufgaben neben dem Tagesgeschäft.
Angebote schreiben, Rechnungen erstellen, Mahnungen versenden oder Unterlagen ordnen kostet Zeit – und bleibt im stressigen Arbeitsalltag oft liegen.

Ich unterstütze Sie als externer Büroservice dabei, Ihre Büro- und Verwaltungsaufgaben strukturiert auszulagern, damit Sie sich wieder auf Ihre Kunden, Aufträge und Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.

Was bedeutet kaufmännische Entlastung konkret?

Kaufmännische Entlastung bedeutet, dass ich Sie bei den operativen Büro- und Verwaltungsaufgaben unterstütze, die regelmäßig anfallen, aber nicht zwingend intern erledigt werden müssen.

Dabei arbeite ich:

• zuverlässig

• strukturiert

• flexibel

• abgestimmt auf Ihre bestehenden Abläufe

Sie entscheiden, welche Aufgaben ich übernehme und in welchem Umfang.

Meine Leistungen im Bereich Büroservice

Büroorganisation & Verwaltung

• Strukturierung und Organisation Ihrer Büroabläufe

• Aufbau oder Optimierung von Ablage- und Ordnersystemen (digital / analog)

• Fristen- und Terminüberwachung

• Allgemeine administrative Unterstützung

Angebots- und Rechnungswesen

• Erstellung von Angeboten nach Ihren Vorgaben

• Rechnungserstellung

• Gutschriften

• Pflege von Kunden- und Stammdaten

• Dokumentation und Ablage relevanter Unterlagen

Mahnwesen & Zahlungskontrolle

• Überwachung offener Posten

• Erstellung und Versand von Zahlungserinnerungen und Mahnungen

• Pflege von Offene-Posten-Übersichten

Dokumenten- & Ablageorganisation

• Strukturierte Ablage von Dokumenten

• Vorbereitung von Unterlagen für Steuerberater oder andere Dienstleister

• Digitalisierung und Ordnung von Bürounterlagen

Für wen ist dieser Büroservice geeignet?

Mein Angebot richtet sich insbesondere an:

• kleine Unternehmen

• Handwerksbetriebe

• Selbstständige und Einzelunternehmer

• Betriebe ohne eigene Bürokraft

• Unternehmen, bei denen Büroarbeit „nebenbei“ erledigt wird

Gerade in kleinen Betrieben ist kaufmännische Arbeit oft Chefsache. Genau hier sorgt externe Unterstützung für spürbare Entlastung.

Ihr Nutzen auf einen Blick

✔ weniger Büroarbeit im Alltag
✔ strukturierte Abläufe statt Zettelwirtschaft
✔ verlässliche Erledigung wiederkehrender Aufgaben
✔ bessere Übersicht über Angebote, Rechnungen und offene Posten
✔ mehr Zeit für Kunden und produktive Arbeit

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So läuft die Zusammenarbeit ab

1. Unverbindliches Gespräch
   Wir klären gemeinsam, welche Aufgaben aktuell anfallen und wo Entlastung sinnvoll ist.

2. Festlegung der Aufgaben
   Sie entscheiden, welche Tätigkeiten ich übernehme – flexibel und bedarfsgerecht.

3. Strukturierte Umsetzung
   Die Aufgaben werden zuverlässig und transparent erledigt.

4. Regelmäßige Abstimmung
   Kurze Rücksprachen sorgen für klare Abläufe und Anpassungen bei Bedarf.

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Klare Abgrenzung:

Ich erbringe keine steuerliche oder rechtliche Beratung.
Der Büroservice umfasst ausschließlich kaufmännische und organisatorische Tätigkeiten.

Warum externer Büroservice sinnvoll ist

Eine eigene Bürokraft lohnt sich für viele kleine Unternehmen nicht.
Ein externer Büroservice bietet Ihnen:

• flexible Unterstützung

• kalkulierbare Kosten

• keine Personalverpflichtungen

• genau so viel Hilfe, wie Sie benötigen

Sie erhalten professionelle Unterstützung, ohne langfristige Bindungen.

Unverbindlich anfragen

Gerne bespreche ich mit Ihnen, welche Büro- und Verwaltungsaufgaben ich sinnvoll für Sie übernehmen kann und wie eine Zusammenarbeit konkret aussehen könnte.

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