Büroservice Hoelke

Büroservice & kaufmännische Entlastung

Ich übernehme operative Büro- und Verwaltungsaufgaben, damit Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können – ohne zusätzliches Personal einstellen zu müssen.

Leistungen im Überblick:

Angebotserstellung
Rechnungserstellung
Mahnwesen
Offene-Posten-Übersichten
Dokumenten- und Ablageorganisation
E-Mail- und Postmanagement
Fristen- und Terminüberwachung
Allgemeine Büroorganisation

Ihr Vorteil:

✔ weniger Büroarbeit
✔ klare Abläufe
✔ mehr Zeit für Kunden und Aufträge

Eine detailierte Übersicht dieses Themengebiets finden sie unter:
Büroservice & kaufmännische Entlastung für kleine Unternehmen

Vorbereitende Buchhaltung & Belegmanagement

Ich übernehme die vorbereitenden Arbeiten rund um Ihre Buchhaltung, damit Ihr Steuerberater mit vollständigen, strukturierten und sauberen Unterlagen arbeiten kann.

Leistungen im Überblick:

Belege sammeln, sortieren und digitalisieren
Belege erfassen und aufbereiten
Buchungsvorschläge nach Vorgabe
Formale Kassenführung
Monatsunterlagen für den Steuerberater vorbereiten
Bündelung von Rückfragen

Wichtiger Hinweis:
Es erfolgt keine steuerliche Beratung, keine Erstellung von Steuererklärungen und keine eigenständige Buchführung im steuerrechtlichen Sinne.

Ihr Vorteil:

✔ weniger Rückfragen vom Steuerberater
✔ bessere Übersicht
✔ geringerer Abstimmungsaufwand

Mehr Infos zu diesem Thema gibt es hier:
Vorbereitende Buchhaltung und Belegmanagement

Zielgerichtete Kalkulation & betriebswirtschaftliche Transparenz

Viele kleine Unternehmen kalkulieren Preise „nach Gefühl“ oder orientieren sich am Wettbewerb.
Ich unterstütze Sie dabei, Ihre Zahlen realistisch, nachvollziehbar und betriebswirtschaftlich sauber aufzubereiten, damit Ihre Preise Ihre tatsächlichen Kosten widerspiegeln.

Leistungen im Überblick

Kalkulation von Materialkosten
Ermittlung eines realistischen Stundensatzes
Analyse und Aufbereitung von Gemeinkosten
Berücksichtigung von Maschinen- und Gerätekosten
Auftrags- und Nachkalkulation
Kostenübersichten und einfache Auswertungen
Unterstützung bei Angebots- und Preisstrukturen

Was bedeutet das konkret für Sie?

Sie wissen, was ein Auftrag wirklich kostet
Sie erkennen, wo Geld verloren geht
Sie können Preise sachlich begründen
Sie vermeiden Unterkalkulation
Sie schaffen eine belastbare Grundlage für Angebote

Wichtige Abgrenzung:
Es erfolgt keine steuerliche Beratung und keine steuerliche Bewertung.
Die Leistungen dienen der betriebswirtschaftlichen Unterstützung und internen Kalkulation.

Ihr Vorteil

✔ bessere Preisentscheidungen
✔ mehr Transparenz in den Kosten
✔ fundierte Angebotsgrundlagen
✔ betriebswirtschaftliche Sicherheit

Informieren Sie sich hier über die Wichtigkeit richtiger Kalkulation:
Zielgerichtete Kalkulation & betriebswirtschaftliche Transparenz